Le projet

Connect&GO a fourni des solutions d’inscription et expérientielles RFID pour cet événement VIP tenu par Willis Towers Watson. Les 200 invités ont pu s’inscrire en ligne à partir d’un microsite créé pour l’événement. Une fois sur place, les invités ont obtenu une étiquette RFID à des fins d’accès, et afin de recevoir un message d’accueil et de participer à des activations telles qu’un kiosque d’accueil et un bar connecté. En intégrant la technologie RFID à leur événement, les organisateurs ont pu effectuer un suivi efficace du nombre de participants et offrir une expérience unique à leurs invités.

Les défis

  • Chercher à transformer un événement d’affaires conventionnel et une expérience unique et plus personnalisée.
  • Difficulté à gérer les inscriptions et à faire un suivi du nombre de participants.
  • Difficulté à communiquer avec les participants après l’événement.

Les solutions de Connect&GO

  • Les invités scannaient leur dispositif au kiosque d’accueil et recevaient un message personnalisé. Lorsque les invités scannaient leur dispositif au bar connecté, leur commande apparaissait instantanément à l’écran des serveurs.
  • L’inscription et le contrôle d’accès étaient gérés à partir du même tableau de bord, donnant clairement aux organisateurs un aperçu de la participation en temps réel.
  • L’inscription en ligne a permis aux organisateurs d’établir un lien avec chacun des invités qui assistaient à l’événement.

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