Le projet

Depuis plusieurs années, Connect&GO fournit des solutions RFID à la conférence montréalaise EMC (Entertainment Management Conference), qui s’est tenue cette année à l’Astral. Les invités, plus nombreux que jamais, ont été encouragés à s’inscrire pour recevoir des bracelets RFID utilisés pour participer aux ateliers, aux réseautages, aux activations expérientielles ainsi que pour utiliser leurs coupons virtuels de boisson. L’intégration de la RFID a permis aux organisateurs de l’événement d’obtenir un meilleur aperçu des activités et des intérêts des invités. Pour chaque bracelet scanné, une donnée s’enregistrait au tableau de bord virtuel permettant aux organisateurs de suivre le taux de participation des ateliers, des photos prises ainsi que l’utilisation des jetons de consommation gratuite. Les participants ont également pu ajouter leur CV au profil personnalisé permettant aux employeurs de recevoir instantanément une copie dudit CV en un simple scan du bracelet. Numériser l’événement EMC était un excellent moyen pour les organisateurs et les participants d’optimiser l’expérience de réseautage.

Les défis

  • Assurer un suivi de la participation pour chaque atelier et séminaire.
  • Faciliter et accélérer le réseautage dans un contexte événementiel aussi chargé.
  • Centraliser et uniformiser l’expérience client – inscription, réseau de contacts, photos, jetons de boissons, etc.

Les solutions de Connect&GO

  • Il suffisait aux participants de scanner leur bracelet pour accéder à l’atelier et séminaire désiré. Tous les scans ont été enregistrés pour permettre aux organisateurs de connaitre qui participait et combien de participants étaient à chaque activité.
  • Le CV de chaque participant a pu être ajouté au profil de leur bracelet, ce qui a permis aux employeurs de scanner les bracelets des employés potentiels pour recevoir une copie de leur CV.
  • Toutes les interactions (accès, réseautage, jetons de boisson, etc.) ont été réalisées via le bracelet RFID des invités. Une fois inscrits, ceux-ci étaient libres de profiter de toutes les activités de l’événement en y accédant en un simple scan.

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